¿Cómo hacer que la selección de proveedores sea beneficiosa para ambas partes?

Sin duda alguna la selección e incorporación efectiva de proveedores es una de las partes más importantes de una compañía.

Los gastos que se realizan en las compras y aprovisionamiento de las empresas son de las partes más grandes del presupuesto proporcionado y es por eso que saber elegir a los mejores proveedores es de vital importancia.

Analicemos brevemente por qué es importante elegir a los mejores proveedores:

Costos: Las compras a proveedores suman un porcentaje considerable en los costos totales de las empresas.

Gestión de Inventarios: Los Inventarios creados adquiridos absorben una gran parte del capital de trabajo de la empresa.

Demanda del mercado: Depende de proveedores satisfacer la demanda del mercado, con lo cual es importante que haya flexibilidad, profesionalismo, precio y atención de los proveedores.

Innovación de productos: Muchas veces se depende de la innovación de los proveedores para poder mantenerse a la vanguardia con nuevos productos y/o servicios para mantenerse competitivo en el mercado.

Calidad: Calidad de los productos o servicios dependen de los proveedores, lo cual puede impactar grandemente de manera positiva o negativa al comprador y su empresa frente a sus clientes.

Entonces, ¿cómo podemos cerciorarnos de escoger a los proveedores de manera estratégica?

Muchas son las variantes, pero como consejo general es importante realizar lo siguiente:

• Identificar necesidades de la empresa y racionalizar la base de datos de proveedores.

Define tus necesidades de abastecimiento, analiza y selecciona a los proveedores con los que deseas trabajar. Realiza una auditoría de proveedores en tu base de datos y elimina a proveedores con los que tu empresa no está alineada o contactos repetidos  en tu base de datos.

• Gestión y comunicación proactiva e integral con proveedores

Define la información que requieres acerca de tus proveedores, involucra y comunícate con tus proveedores de manera efectiva y frecuente. Un sistema de comunicación e incorporación de proveedores te puede ayudar a realizar esta tarea.

• Alinear objetivos de la cadena de suministro

Define tus objetivos de cadena de suministro, revisa presupuestos y analiza retornos de inversión.

• Alienta respuestas rápidas y efectivas

Mediante la comunicación integral con los proveedores. Esto se puede hacer de diferentes maneras como por medio de cuestionarios, manteniendo la información de precios actualizada, entre otros.

• Resuelve problemas de una manera oportuna

Tratar con problemas que se presenten en el momento para garantizar el éxito y las buenas relaciones.

Una herramienta digital de incorporación y gerencia de proveedores como SIM Dojo puede ayudar a tu proceso de contratación de proveedores. Toda la información se centraliza y analiza de una manera efectiva.

SIM Dojo puede aumentar la eficiencia y la visibilidad del proceso de incorporación de todos tus  proveedores. También ayuda a asegurar que los usuarios ahorren tiempo y crea una pista de auditoría completa de los datos del proveedor la cual puede ser usada como una póliza de seguro para el incumplimiento de los contratos o acuerdos con los proveedores. Se ha comprobado que nuestro software ahorra a los usuarios a ahorrar el tiempo que habían gastado previamente en la búsqueda de datos de los proveedores y ayuda a reducir el proceso de incorporación/contratación de semanas a días.

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