LOGICIELS ACHATS – IL Y A CERTAINES DEPENSES LUXUEUSES QUE VOUS NE POUVEZ PAS VOUS PERMETTRE MAINTENANT

S’il y a une chose positive que les professionnels des achats peuvent tirer de la pandémie de Covid-19, c’est que la fonction Achats est au cœur de toutes les attentions, comme jamais auparavant. J’ai vu d’innombrables commentaires et articles sur les réseaux sociaux selon lesquels la fonction Achats devient enfin une fonction stratégique de l’entreprise, et que votre voix se fait enfin entendre.

S’il y a une autre chose sur laquelle l’équipe Achats devrait se concentrer en ce moment, c’est de prendre le temps de faire une pause et d’utiliser la situation pour accélérer votre transformation digitale. Il est certain que les acheteurs sont mis à contribution plus que jamais et que vous menez une bataille perdue d’avance si les outils que vous utilisez ne sont pas adaptés pour vous aider dans cette lutte. Cependant, vous devez être malin sur la technologie que vous choisissez.

Il semble y avoir une obsession au sein de la communauté des achats que tous les systèmes doivent s’intégrer avec l’ERP ou avec les autres systèmes en place. Si vous cherchez à adopter des outils et à en tirer des avantages immédiatement, alors c’est un luxe que vous ne pouvez pas vous permettre pour le moment. Il y aura des contraintes de mise en œuvre longue et coûteuse qui vont créer des défis sur 3 fronts:

1 – Il sera beaucoup plus difficile d’obtenir l’approbation en raison de l’augmentation des coûts
2 – Les avantages ne se réaliseront que dans plusieurs mois, voire plusieurs années.
3 – Justifier le retour sur investissement devient beaucoup plus difficile à cause de 1 & 2. Avez-vous le budget pour investir dans un investissement à six chiffres qui prendra des années pour être rentabilisé ?

Nous avons vu d’innombrables cas d’entreprises qui ont choisi d’aller vers une solution complexe, avec des délais de mise en œuvre de 6, 9, 12 ou même 18 mois avant que le système ne soit prêt à être utilisé…
Alors, quelle est l’alternative? Vous devez être très habile sur les types de solution logicielle que vous regardez, avec un accent particulier sur les solutions «prêtes à l’emploi». Cela est particulièrement pertinent pour les activités en amont, où le moment de battre le fer est tant qu’il est chaud. La fonction Achats sera chargée de nouvelles initiatives de sourcing, de gestion des contrats, d’intégration de nouveaux fournisseurs et du maintien de la conformité et du contrôle de la supply chain existante. Cela doit être fait aujourd’hui (peut-être dans certains cas hier) et ce sont les solutions SaaS agiles, modernes et flexibles qui seront en mesure d’y répondre.

May 27, 2020

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